TRT-CE lança novo Sistema de Cerimonial e moderniza gestão de eventos institucionais

O Tribunal Regional do Trabalho do Ceará (TRT-CE) deu um salto de modernidade na organização de seus atos solenes e cerimônias: o antigo "Banco de Autoridades", que se limitava a cadastros básicos e impressão de etiquetas, deu lugar ao novo Sistema de Cerimonial — uma ferramenta robusta que integra planejamento, comunicação e tecnologia de presença em um único hub digital.

A nova solução aposenta métodos antigos, como o uso de formulários Google e painéis de calendário isolados, unificando a gestão de eventos sob uma arquitetura moderna e segura.

Do pedido à agenda pública: um fluxo transparente

Diferentemente do modelo anterior, o sistema agora permite que servidores e magistrados solicitem a realização de eventos diretamente pela plataforma. O fluxo de aprovação é rigoroso e transparente:

• Avaliação: A solicitação é analisada pela Divisão de Cerimonial.
• Aprovação superior: O pedido segue para a Presidência.
• Formalização: Uma vez aprovado, o evento é formalizado no PROAD e validado no sistema.
• Publicidade: Uma vez aprovado, o evento torna-se automaticamente público na agenda oficial disponível na internet, facilitando a consulta por toda a sociedade.

Convites personalizados e gestão inteligente de convidados

A gestão de público também foi totalmente reformulada. O sistema permite o cadastro detalhado de pessoas, que podem ser organizadas em grupos estratégicos. Após a criação de um evento, o Cerimonial pode adicionar convidados individuais ou grupos inteiros com poucos cliques.

Um dos grandes destaques é o editor rico de modelos de convite. A ferramenta oferece diversas opções de personalização, permitindo que a equipe crie convites sofisticados e alinhados à identidade visual do ato. Esses convites são enviados por e-mail, contendo todas as informações necessárias e um QR Code exclusivo para cada participante.

Tecnologia de ponta no dia do evento

No dia da cerimônia, a inovação se torna visível na recepção. O convidado que possui o QR Code no celular pode registrar sua presença de forma instantânea em terminais equipados com câmeras integradas ao sistema.

Para maior flexibilidade, a plataforma também prevê o registro manual de presença, permitindo que o responsável na recepção identifique convidados que não disponham do código no momento, garantindo que ninguém fique de fora da listagem oficial.

Fim dos processos manuais

Além da inovação digital, o sistema mantém e aprimora funcionalidades logísticas essenciais, como a impressão automatizada de etiquetas para o envio de convites físicos via Correios, mantendo a tradição institucional com a eficiência da automação.

Com essa evolução, o TRT-CE reafirma seu compromisso com a transformação digital, transformando o Cerimonial em uma área estratégica orientada por dados, agilidade e excelência no atendimento institucional.