Tarefa: Reunião de acompanhamento

O Escritório de Projetos irá propor regularmente reuniões de revisão e acompanhamento de projetos para servir como suporte aos projetos correntes na utilização da metodologia de projetos. Nessas reuniões são geradas as lições aprendidas.

Disciplinas: 1 - Gerenciamento da integração do projeto, 3 - Grupo de processos de execução, 4 - Grupo de processos de monitoramento e controle, 5 - Gerenciamento da qualidade do Projeto

As lições aprendidas são momentos reservados à avaliação das ações, problemas, sucessos e a reflexão do aprendizado obtido no projeto. Elas registrarão os pontos críticos do projeto e o que foi assimilado como conhecimento, para que seja realizado de forma diferente e melhor nos projetos vindouros. Durante a execução, podem ser registradas lições aprendidas utilizando-se o formulário próprio, onde são informados:

Evento que provocou o aprendizado
Itens aprendidos
Sugestão técnica para abordagem futura
Sugestão comportamental para abordagem futura
Sugestão de gerenciamento para abordagem futura
Outras sugestões

Além disso, o PMO deverá executar a rotina de Cheklist do projeto, onde será verificado se o projeto está ou não aderente à Metodologia de Gerenciamento de Projetos do TRT7.