Deve ser efetuada análise da viabilidade técnico-econômica da sugestão. O produto desta análise será utilizado para ponderar o custo e o benefício da ideia, o qual irá subsidiar a decisão de aprová-la ou não. Quanto mais precisos os valores apresentados, melhor. Caso não seja viável fornecer uma estimativa precisa, deverá então ser fornecidas estimativas por ordem de grandeza, ressaltando-se a margem de erro.

Exemplos:

• Custo para realização: de 100 a 150 mil reais.
• Prazo para execução entre 1 e 3 meses. 

Deve ser emitido parecer técnico a respeito da viabilidade da idéia. O referido parecer é opinativo, assim ele não determina se a ideia será aceita ou rejeitada. O objetivo é dar elementos para que a Comissão de Priorização possa deliberar sobre quais idéias serão aprovadas.

Apesar desta característica, o parecer deve ser conclusivo, devendo sugerir a aprovação ou a rejeição da ideia. Em ambos os casos deve ser apresentada a motivação.

As opções possíveis para a implementação da ideia devem ser listadas, bem como as vantagens, desvantagens, custo e necessidades adicionais. Uma das opções deve ser escolhida como preferencial. Exemplo:

Opção I – Contratação de Sistema de Controle de Acesso pronto

• Vantagens: redução dos prazos de implementação e menor necessidade de recursos humanos internos (desenvolvedores);
• Desvantagens: manutenção evolutiva depende de terceiros, possibilidade de inadequação de funcionalidades ou desperdício de funcionalidades implantadas e não necessárias;
• Custo: 100 mil reais;
• Necessidades adicionais: Não Identificados.

Opção II – Desenvolvimento de Sistema de Controle de Acesso por terceiros

• Vantagens: Adequação as necessidades reais e menor necessidade de recursos internos;
• Desvantagens: manutenção evolutiva depende de terceiros;
• Custo: 120 mil reais;
• Necessidades adicionais: Recursos internos para gerenciar e absorver conhecimento dos sistemas em desenvolvimento.