Tarefa: Reunião Extraordinária de Priorização

Quando houver proposta de projeto urgente que não pode aguardar a próxima rodada de priorização de projetos deve ser realizada uma reunião de priorização extraordinária. Convocada pela SGE.

Disciplinas: 1 - Gerenciamento da integração do projeto, 1 - Grupo de processos de iniciação

Funções

Executor Primário:

Comissão de Priorização

Executores Adicionais:

Entradas

Obrigatório:

Proposta de Projeto

Opcional:

Nenhum

Saídas

Avaliar e Priorizar a PP

Os gestores designados para a Priorização serão notificados pela SGE, informando que há uma ideia indicada como urgente a ser avaliada.

Os gestores deverão deliberar a respeito da urgência e aprovar ou rejeitar o trâmite diferenciado. Caso a demanda seja urgente, então deverá ser determinado se a demanda se transformará em um projeto ou não.

Caso a demanda seja aprovada, deverá ser sugerido o nome do Gerente de Projeto (GP) que ficará a cargo de elaborar o TAP.

Criar Termo de Abertura do Projeto

Quando o rito emergencial for aprovado, o coordenador da reunião de priorização deverá garantir que seja elaborada o TAP.

No TAP deverá existir a indicação que a demanda foi emergencial.