Planejamento Estratégico do TRT7

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Base de Lições Aprendidas de Projetos

Abaixo, seguem os projetos encerrados no Tribunal e suas lições aprendidas:

 

Projeto: DSTIC-571 - Implantação do Sistema de Gestão de Estagiários - GEST 

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 31/05/2022

Lições aprendidas do Projeto:

  • -A relação estreita entre a equipe de negócios e a equipe de TIC é um fator muito importante para o sucesso da implantação de novos sistemas.

 

Projeto: DSSUTICP-18 - Estruturação da Escola Judicial para transmissão e gravação de cursos e eventos presenciais

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 22/04/2022

Lições aprendidas do Projeto:

  • -Projetos de TI que envolvam conhecimento em outras áreas, como sonoplastia e engenharia de áudio, são grandes desafios e demandam de pesquisa e novos conhecimentos. Muitos detalhes da solução final só são passíveis de decisão e implementação através de testes junto com o demandante e testes na prática durante a realização de eventos.
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Projeto: DSTIC-555 - Gestão Eletrônica de Precatórios 

​​​​​​​Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 08/04/2022

Lições aprendidas do Projeto:

  • -Iniciar o projeto apenas quando o demandante solicitar, uma vez que o mesmo ficou sobrestado por um longo período em virtude do demandante não concordar com os requisitos das versões anteriores.

 

Projeto: DSSUTICP-20 - Modernização dos computadores utilizados no TRT7

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 15/02/2022

Lições aprendidas do Projeto:

  • -É necessária a colaboração de todos os usuários, aceitando rapidamente a substituição do equipamento, para que um projeto como este caminhe de forma satisfatória. Com a coparticipação em licitação nacional, conseguimos adquirir computadores de ótima qualidade a um preço bem vantajoso;
  • - A Diretoria Geral teve um papel fundamental na aprovação e realização dos procedimentos necessários para pagamento das diárias necessárias para as viagens dos servidores da Divisão de Serviços e Suporte aos Usuários de TIC.

 

Projeto: TRAPDP- 6 - Central de Atendimento do Fórum Autran Nunes

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Administrativa

Data de encerramento: 20/09/2021

Lições aprendidas do Projeto:

- Definição equivocada do escopo do projeto : o projeto alçou como objetivo reduzir a zero os atendimentos de telefone pelas varas. Esse objetivo, porém, só poderia ser alcançado após a Central estar efetivamente implantada e funcionando de modo independente, como unidade da estrutura do tribunal, pois a necessidade das Varas era que existisse uma Central de Atendimento de modo permanente. Ocorre que, pela própria essência, os projetos possuem começo, meio e fim. Portanto, o funcionamento da Central em si não poderia constituir o escopo do projeto, pois isso demanda uma atividade ininterrupta e permanente. Teria sido mais adequado e, consequentemente, mais produtivo definir como escopo a implantação da Central de Atendimento, tendo como entregas, por exemplo: a regulamentação normativa própria; a realização de um período piloto; a realização de seleção do pessoal; realização de treinamento específico; elaboração de manuais e protocolos; aquisição de equipamentos; organização da estrutura física; etc. O equívoco na definição do escopo pode ter comprometido as decisões subsequentes, como definição do time do projeto.

- Dificuldade para identificar a unidade executante: neste projeto, assim como em outros ligados à área judiciária, houve dificuldade de identificar uma unidade como executante. Isso porque o projeto, pela sua complexidade, envolve, necessariamente, a atuação de diversas unidades diferentes. Nesses casos, talvez se mostre mais produtivo constituir um comitê multidisciplinar para executar o projeto.

 

Projeto: DSTIC-552 - Projeto Cuidar + 

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 24/08/2021

Lições aprendidas do Projeto:

  • Este projeto foi concebido e desenvolvido durante a pandemia de COVID e consequentemente realizado em teletrabalho. A adaptação às novas rotinas remotas foram fatores de relevância em sua execução. Devemos traçar como aprendizado, que a mudança de gestão dos demandantes, pode ser um fator que altera o cronograma previsto para realização de qualquer projeto de TI, principalmente quando a implantação do projeto requer mudanças nos processos e rotinas de trabalho das partes interessadas.

 

Projeto: TRAPDP- 15 - Projeto de mostra fotográfica em alusão ao Centenário do Magistrado Osmundo Pontes.

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Administrativa

Data de encerramento: 11/11/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Devido ao valor do projeto ser baixo e com curto prazo para execução, não houve tempo hábil para instrução processual de contratação. Assim, os custos do projeto recaíram para a servidora Cláudia Giovana Lopes Silva.
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Projeto: DSSUTICP-17 - Implantação de sistema para videoconferência e sustentação oral à distância

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 23/09/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Foi muito importante a definição do escopo que seria tratado neste projeto. Após a definição do que seria realmente o ponto principal da demanda, foi possível definir um caminho viável para a solução;
  • - Eventos transmitidos ao vivo são frequentemente impactados por problemas técnicos inesperados, sendo portanto necessário a repetição de testes em cenários próximos ao do evento em questão.

 

DSSUTICP-14 - Criar o Núcleo de Compartilhamento de Impressoras A3 e Coloridas

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 25/02/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - A centralização de impressões coloridas, que não tem uma demanda no tribunal tão alta quanto impressões preto e branco, permite que possamos disponibilizar essa opção de impressão para todos os usuários de TIC sem um custo muito elevado com a aquisição de bens permanentes;
  • - A centralização de impressões permite que consigamos atender mais usuários de TIC com um custo menor quanto a bens permanentes, bens de consumo, suporte de microinformática e gasto elétrico.
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Projeto: DSTIC-527 - Implantação do Sistema de Jurisprudência do TST/TRT23 e readequação da Biblioteca Digital

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 05/04/2021

Lições aprendidas do Projeto:

  • Realizar parcerias para adoção de sistemas nacionais melhora a velocidade de desenvolvimento e implantação de novas soluções. Desta forma, reduz-se a mão de obra necessária para realizar a sustentação da aplicação.
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Projeto: DSSUTICP-8 - Implantar Solução de Contagem de Impressões

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 13/11/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Podemos observar que é necessário ouvir os usuários de TIC para identificar as demandas de melhorias mais urgentes;
  • - Manter um canal aberto para sugestões de melhorias e ter a participação dos usuários de TI na elaboração do Plano Diretor de TIC foram ações importantíssimas para a obtenção dos resultados positivos nos anos de 2019 e 2020;
  • - A ferramenta interna de manipulação de conteúdo do sistema Assyst (Designer de Serviço) deixa bastante a desejar no aspecto de produtividade, não há navegação fácil pelo teclado, hotkeys, ou facilidade para criar macros e otimizar o serviço. Não seria má ideia sugerir ajustes ao fabricante.

 

Projeto: TRJPDP-10 - Novo Relatório de Atividades

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Judiciária

Data de encerramento: 05/11/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Apesar do atraso na entrega do projeto, a definição de marcos parciais ajudou muito a equipe a manter o foco. Nesse sentido, vale ressaltar que até a data da 2ª Reunião, realizada em 09/07/2020, o cronograma estabelecido na primeira reunião, realizada em 29/05/2020, estava sendo plenamente observado. Vale destacar, ainda, que entre a data da primeira reunião, em que foram definidas as ações, distribuídas as responsabilidades e estabelecido o cronograma, e a entrega final do projeto, transcorreu aproximadamente 5 (cinco) meses. O tempo total previsto no início do projeto era de 4 (quatro) meses. Portanto, o projeto demorou a iniciar em razão da pandemia, mas depois que iniciou tramitou praticamente dentro do tempo inicialmente estimado e a definição de um cronograma razoável contribuiu muito para isso.
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Projeto: DSTIC-561 - DATAJUD - Base Nacional de Dados Processuais do Poder Judiciário

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 02/02/2021

Lições aprendidas do Projeto:

  • Para as demandas que são gerais a todos os Tribunais Regionais do Trabalho, priorizar o uso de ferramentas já criadas por      outros Regionais, e de preferência que mais de um Regional já esteja usando;
  • Trabalhar colaborativamente com outros Regionais para resolver os problemas que são comuns a todos.
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Projeto: TEPDP-20 - Serviços de troca de toldo em lona e pintura da estrutura metálica da cobertura para veículos junto ao Ed. Casa Sede

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Engenharia

Data de encerramento: 24/08/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Esse tipo de serviço não deveria ser enquadrado como um projeto, pois trata-se de uma manutenção corretiva.

 

Projeto: DSSUTICP - 11 - Modernizar o parque de Microinformática (computadores, impressoras e notebooks)

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 12/12/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • É necessário alinhar as demandas com todos os interessados e registrar em ata de reunião. A distribuição de equipamentos de TI é grandemente impactada pela quantidade reduzida de servidores na DSSUTIC, sendo necessária a compreensão da administração e aceitação de um prazo mais prolongado para concluir a instalação de todos os equipamentos em seus respectivos destinos finais. 

 

Projeto: DITICP-40 (antigo DITICP-38) - Garantir fornecimento ininterrupto de energia elétrica para a Sala Cofre através de no-breaks

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 02/03/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações em que o processo de aquisição corresponde à maior parte do trabalho a ser desempenhado não são adequadas para serem tratadas como projeto.

 

Projeto: TRAPDP- 7 - Gestão à vista

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Administrativa

Data de encerramento: 10/03/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - É importante considerar no cronograma o prazo de duração do processo licitatório levando em conta a complexidade da licitação;
  • - Time do projeto composto de quantidade elevada de estagiários é um risco a ser considerado devido ao encerramento do contrato de alguns estagiários. 

 

Projeto: NGTICP-8 - Implantação do Sistema de Gestão da Segurança da Informação (SGSI)

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 14/08/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Dentre as dificuldades e aprendizados proporcionados pelo desenvolvimento deste projeto podemos apontar: - falta de pessoal especializado e treinado no tema/assunto; - falta de adesão das áreas envolvidas e interessadas na norma para realizar a revisão e a aprovação dos textos e documentos (minuta do ato e minuta da norma).

 

Projeto: NGTICP-35 - Revisar a norma de backup

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 14/08/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Dentre as dificuldades e aprendizados proporcionados pelo desenvolvimento deste projeto podemos apontar: - falta de pessoal especializado e treinado no tema/assunto; - falta de adesão das áreas envolvidas e interessadas na norma para realizar a revisão e a aprovação dos textos e documentos (minuta do ato e minuta da norma).

 

Projeto: DITICP-23 - Atualizar o serviço de diretório - Microsoft Active Directory - do Tribunal

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 10/01/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações que implementem melhorias em uma solução pré existente tendem a demorar mais para serem implementadas, tendo em vista que aqueles projetos que entregam um serviço novo tendem a receber maior prioridade.

 

Projeto: DITICP-18 - Garantir o suporte e atualizar o ambiente de virtualização Vmware do Fórum Autran Nunes através da aquisição de subscrições

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 31/03/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações em que o processo de aquisição corresponde à maior parte do trabalho a ser desempenhado não são adequadas para serem tratadas como projeto;
  • - Ações que demandem grandes recursos financeiros são mais suscetíveis a atrasos na sua implantação;
  • - Ações que implementem melhorias em uma solução pré existente tendem a demorar mais para serem implementadas, tendo em vista que aqueles projetos que entregam um serviço novo tendem a receber maior prioridade.

 

Projeto: DITICP-19 - Garantir o suporte e atualizar o ambiente de virtualização Vmware da Sala Cofre através da aquisição de subscrições

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 31/03/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações em que o processo de aquisição corresponde à maior parte do trabalho a ser desempenhado não são adequadas para serem tratadas como projeto;
  • - Ações que demandem grandes recursos financeiros são mais suscetíveis a atrasos na sua implantação;
  • - Ações que implementem melhorias em uma solução pré existente tendem a demorar mais para serem implementadas, tendo em vista que aqueles projetos que entregam um serviço novo tendem a receber maior prioridade.
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Projeto: DITICP-34 - Modernização da biblioteca de armazenamento de dados de backup

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 20/12/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações em que o processo de aquisição corresponde à maior parte do trabalho a ser desempenhado não são adequadas para serem tratadas como projeto;
  • - Ações que demandem grandes recursos financeiros são mais suscetíveis a atrasos na sua implantação;
  • - Ações que demandem recursos do CSJT adicionam um grau de imprevisibilidade grande ao projeto;
  • - Ações que implementem melhorias em uma solução pré existente tendem a demorar mais para serem implementadas, tendo em vista que aqueles projetos que entregam um serviço novo tendem a receber maior prioridade.
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Projeto: DITICP-5 - Modernização da infraestrutura da rede de dados do Fórum Autran Nunes

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 31/01/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações em que o processo de aquisição corresponde à maior parte do trabalho a ser desempenhado não são adequadas para serem tratadas como projeto;
  • - Ações que dependem de aquisição nacional correm maior risco de atraso, tendo em vista a maior probabilidade de recursos por parte das licitantes;
  • - Ações que demandem grandes recursos financeiros, em especial provenientes do CSJT, são mais suscetíveis a atrasos na sua implantação.
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Projeto: DSTIC-540 - Sistema de Alarme Interno (Botão de Pânico)

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 01/07/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • Validar (confirmar entendimento) os requisitos com o dono do produto antes de iniciar a implementação.  

 

Projeto: NGTICP-36 - Revisar normas de controle de acesso e de uso de recursos de TIC

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 12/06/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Tentar incluir pessoal especializado e treinado no tema/assunto;
  • - É importante a adesão das áreas envolvidas e interessadas na norma para realizar a revisão e a aprovação dos textos e documentos (minuta do ato e minuta da norma).
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Projeto: NGTICP-39 - Construção de uma base de conhecimento dos sistemas utilizados no TRT7

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 29/04/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • Evitar incluir como escopo de projetos atividades rotineiras, que serão executadas nas operações das unidades: focar na entrega de produtos, serviços ou resultados exclusivos. 

 

Projeto: DSTIC-546 - Banco de Diligências

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 08/05/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • Incluir o demandante durante o desenvolvimento e homologação diminui a incidência de erros futuros. 

 

Projeto: DSTIC-533- PJe - Fluxo pós sentença na KZ

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 01/04/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ao iniciar o projeto e antes de elaborar o cronograma, certificar-se se o detalhamento da especificação ficará a cargo do projeto ou não;
  • - Antes de elaborar o cronograma do projeto, fazer uma especificação e levantamento de requisitos sucinta das entregas, de preferência com protótipos, para estimar melhor o esforço do projeto;
  • - Fazer especificações sucintas das entregas com protótipos e detalhar a especificação da entrega atual e no máximo da entrega seguinte;
  • - Capacitar os desenvolvedores minimamente nas novas tecnologias utilizadas no projeto antes do início das atividades de implementação;
  • - A homologação deve ser realizada pela mesma pessoa que aprovou as regras de negócio e os protótipos de uma história;
  • -  Modificações ou melhorias identificadas após a implementação da história devem ser tratadas como tal - desenvolvidas e entregues em entregáveis posteriores - visando evitar atraso dos entregáveis e/ou do projeto;
  • - Fazer pequenas entregas para avaliação e integração do código, evitando acumular código para integração.

 

Projeto: DSTIC-554- PJe 2.5 - Homologação e Implantação da versão e Satélites

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 18/02/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - O trabalho planejado e a eficiente comunicação entre os Times da SETIC foram fundamentais para o sucesso da implantação de versão de complexidade alta.

 

Projeto: TEPDP-4 - Adaptação e montagem de contorno em vidro temperado em área externa à entrada principal das Varas do Trabalho de Pacajus, Limoeiro do Norte, Maracanú e Caucaia

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Engenharia

Data de encerramento: 03/12/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Melhorar a comunicação do Órgão com as empresas contratadas.

 

Projeto: DSTIC-557- Padronização da página inicial do Portal do TRT7

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 15/01/2020

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Futuros produtos de TI desenvolvidos pelo regional devem considerar as questões de acessibilidade para possibilitar maior inclusão dos usuários aos serviços do TRT7.

 

Projeto: DSTIC-549- Sistema Garimpo - Depósitos Judiciais

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 16/12/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - O Tribunal deve continuar priorizando projetos que possuem alto impacto de retorno financeiro para o jurisdicionado e/ou para o próprio Tribunal.
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Projeto: TEPDP-13 - Execução de infraestrutura de ligação elétrica para interligação dos Prédios Anexos I e II e escada marinheiro para acesso à laje do primeiro andar do Prédio Anexo II

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Engenharia

Data de encerramento: 19/11/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Melhorar a comunicação do órgão com as empresas contratadas.
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Projeto: DSTIC-547 - Alvará Eletrônico

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 10/10/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Os prazos dos projetos que possuem dependências de equipes externas (no caso, equipes do Banco do Brasil) devem levar em consideração que não temos controle sobre a execução das atividades de responsabilidade de tais equipes, possuindo maiores riscos de atraso.
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Projeto: NGTICP-7 - Implantar a Gestão de Riscos de TIC

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 30/09/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • Dentre as dificuldades e aprendizados proporcionados pelo desenvolvimento deste projeto podemos apontar:
  • - falta de pessoal especializado e treinado no tema/assunto;
  • - falta de fonte de consulta e informação para verificar mais recentes listas de ameaças e vulnerabilidades;
  • - ausência de histórico de incidentes de segurança para auxiliar na análise de risco; 

 

Projeto: DITICP-33 - Garantir a segurança da rede de dados do Tribunal através da implantação de uma nova solução de firewall

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 12/09/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações em que o processo de aquisição corresponde à maior parte do trabalho a ser desempenhado não são adequadas para serem tratadas como projeto.

 

Projeto: TRAPDP-13 - Instalação de espaço multifuncional/espaço de convivência no Fórum Autran Nunes

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Administrativa

Data de encerramento: 06/09/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - É necessário adequações dos projetos idealizados, preservando os fins estabelecidos, quando situações adversas se apresentam, como é o caso de insuficiência de recursos. O importante é fazer, mesmo que de forma diferente da inicialmente pensada.
     

Projeto: DITICP-24 - Restruturação do ambiente do Mentorh a partir das informações repassadas pela OSM

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 30/06/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Confiar soluções críticas para o Tribunal a uma empresa contratada, sem que haja repasse de conhecimento para os servidores, é um grande risco para a continuidade do negócio.

 

Projeto: DITICP-14 - Garantir a continuidade do acesso das Varas do Trabalho aos serviços hospedados na Sala Cofre através da ampliação dos enlaces dos dados

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 31/05/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Os projetos que dependem de contratações nacionais devem estimar ao menos 6 meses apenas para os trâmites que envolvam a licitação, a liberação de recursos, a contratação e a entrega do objeto.

 

Projeto: DITICP-13 - Garantir a continuidade do acesso a Internet através da contratação de garantia para roteadores de borda

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 31/05/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Ações em que o processo de aquisição corresponde à maior parte do trabalho a ser desempenhado não são adequadas para serem tratadas como projeto.

 

Projeto: TEPDP-1 - Reforma das Fachadas dos Edifícios Anexo I e II

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Engenharia

Data de encerramento: 13/03/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Deve-se buscar cobrar uma maior atenção nos indicadores financeiros da empresa durante o processo licitatório, pois para um empreitada desse porte, a contratada deve possuir um capital de giro significativo para atender as demandas do cronograma físico-financeiro. 

 

Projeto: TRJPDP-6 - Elaboração da Carta de Serviços do TRT 7ª Região

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Judiciária

Data de encerramento: 05/08/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Focar na entrega e realizar entrega parcial. "O feito é melhor do que o perfeito". Não recordo a autoria dessa frase, mas ela resume bem a maior lição aprendida neste projeto. Desde o início da retomada dos trabalhos em 2019 o time do projeto teve como foco realizar uma entrega no menor tempo possível, ainda que essa entrega (a carta de serviços) pudesse ser objeto de futuros aperfeiçoamentos. Trata-se de focar na entrega do mínimo produto viável. Assim, logo nas primeiras reuniões foi estabelecido que seria elaborado um rascunho da carta de serviços, com base no qual a equipe discutiria aspectos gráficos e de conteúdo. Essa entrega parcial facilitou os trabalhos do time, que passou a trabalhar a partir de material concreto. Ademais, o rascunho, após aprovado e amadurecido pelo time, foi apresentado ao demandante do projeto (Presidente do Tribunal), que aprovou antecipadamente as opções até então tomadas. Isso deu ao time segurança para seguir em frente e facilitou a conclusão do trabalho.
  • - Reuniões rápidas e objetivas. O time realizou apenas 6 (seis) reuniões ao longo do projeto, o que equivale a menos de uma reunião por mês, e todas elas demandaram menos de uma hora. A objetividade e rapidez com que as reuniões eram realizadas facilitou o engajamento do time, na medida em que tais encontros não comprometiam o restante dos afazeres dos membros.

Projeto: DSTIC-51 - SIGEP - Sistema de Gestão de Pessoas

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 30/06/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - As principais decisões estratégicas de alto risco do projeto foram discutidas e alinhadas com a alta administração do Tribunal, proporcionando maior nível de transparência e apoio para as atividades necessárias para a conclusão do projeto;
  • - A aplicação dos princípios de gestão ágil, especialmente no enfoque de adaptação às mudanças ao invés de seguir um plano previamente definido, mostrou-se especialmente eficaz na condução de um projeto da natureza do SIGEP, em que mudanças são constantes, imprevisíveis e dependentes de fatores externos;
  • - A estratégia de convidar representantes das principais áreas de negócio para as reuniões de encerramento e planejamento de sprint teve um efeito bastante positivo, reduzindo drasticamente o tempo gasto em outras reuniões que se tornaram desnecessárias, assim como promovendo um ambiente colaborativo entre a STI e as demais áreas envolvidas.

 

Projeto: DSTIC-545 - Sistema SABB - BACENJUD

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 21/05/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • A criação de um grupo de discussão no Hangouts composto pelo time do projeto, homologadores, pilotos e demais partes interessadas do projeto facilitou bastante as comunicações.

 

Projeto: DSTIC-60 - Sistema de Pagamento de Diárias do TRT3

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 11/03/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • A implantação de sistemas candidatos à nacionalização na Justiça do Trabalho, mas ainda não liberados nacionalmente, possui uma quantidade elevada de ameaças. Tais ameaças, concretizadas neste projeto (ex.: implantação centralizada no SIGEO ao invés de distribuída nos Regionais), ocasionaram seu cancelamento;
  • Em projetos similares futuros, é importante gerenciar e explicitar de maneira constante tais ameças junto às partes interessadas, em especial ao Demandante e ao Comitê de Governança de TIC, evitando o desperdício de recursos.

 

DSSUTICP-13 - Implantar Solução de Contagem de Impressões

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 30/09/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • - A instalação de impressoras em rede nos permite um controle melhor das impressoras do tribunal, pois permite a configuração das mesmas com políticas de segurança e permite obter dados de uso das mesmas;
  • - Sempre que forem adquiridos novos modelos de impressoras para o tribunal, será necessário a adaptação da solução para se comunicar com esses novos modelos.

 

Projeto: DSTIC-483 - NUGEP - Satélite PJe para Banco Nacional de Demandas Repetitivas CNJ - Resolução 235/2016

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 22/02/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • Incluir no projeto, quando possível e necessário, capacitação negocial para o correto e melhor aproveitamento dos sistemas e ferramentas.

Projeto: DSSUTICP - 3 - Testar e implantar a imagem do SO Windows 10

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 08/01/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Em relação ao Windows 7, o Windows 10 possui maior velocidade e estabilidade de uso. Entretanto, o suporte é reduzido, necessitando que se realizem atualizações da imagem com mais frequência.

 

DSSUTICP- 2- Concluir o desfazimento de bens de TI

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 21/12/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • - O processo de desfazimento de bens é melhor gerenciado pelo pessoal da Divisão de Material e Logística. Somente com o apoio deles foi possível fazer progresso neste projeto. 

 

Projeto: DSSUTICP - 1 - Melhorar a Gestão de Ativos de Microinformática

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 22/05/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Validar critérios de sustentabilidade exigidos no Termo de Referência com pessoal especializado, visto que eles podem tornar inviável à aquisição dos bens;
  • Uma grande alta do dólar impacta em muito os valores desses tipos de bens.

 

Projeto: DSTIC-458 - Sistema Integrado de Licitações e Contratos

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 17/12/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Aumentar a interação entre o time de desenvolvimento e o maior número possível de usuários das áreas de negócio quando houver desenvolvimento ou implantação de um sistema específico da respectiva área.

Projeto: DSTIC-543 - Solução unificada para levantamento rápido de cálculos para execução

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 26/10/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • A utilização de ferramentas/sistemas já disponíveis no regional, que possam atender às novas demandas, agiliza a entrega de valor às áreas de negócio.

Projeto: DSSUTICP - 4 - Inventariar os depósitos da Divisão de Serviços e Suporte

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 26/09/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • É muito importante que a cada ano seja realizada a verificação física dos depósitos. O desfazimento de bens de TI obsoletos se mostra como a forma mais eficaz para diminuir a quantidade de bens em depósito facilitando o inventário, melhorando o controle dos bens e diminuindo as perdas.

Projeto: DSTIC-45 - Sistema e-Consig para apoio nos Consignados

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 17/09/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Ainda que a solução a ser implantada seja gratuita, como o e-Consig, isso não exime a administração pública da condução de um processo de aquisição/contratação em conformidade com a Resolução CNJ Nº 182/2013;

 

Projeto: DSTIC-517 - Informações de RPV's no Portal de Serviços do TRT7

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 04/09/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Projetos como este, que trazem uma maior transparência aos dados administrativos do Tribunal, são muito relevantes para os colaboradores e público externo do Tribunal, além de permitir um acompanhamento dos mesmo;
  • A dependência de homologadores de servidores de fora da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação, normalmente atrasa o projeto, uma vez que estes tem outros afazeres.

Projeto: DSTIC-460 - Revisão da metodologia e ferramenta de Gestão de Projetos do TRT7

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 16/07/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • A execução do Projeto por uma equipe multidisciplinar, envolvendo a Secretaria de Tecnologia da Informação, a Secretaria de Gestão Estratégica e a Presidência, foi muito valiosa, gerando uma metodologia adequada às nossas reais necessidades, além da definição pela utilização de ferramentas simples e já  utilizadas por Unidades do Tribunal;
  • Projetos como este, que trazem uma maior transparência aos aspectos administrativos do Tribunal (neste caso, mais transparência dos projetos e portfólios), são muito relevantes para os colaboradores e público externo do Tribunal: adicionam um “senso” de participação e pertencimento às iniciativas do Tribunal, além de permitir um acompanhamento das mesmas;
  • Tendo em vista que o repasse da metodologia, dos fluxos e dos artefatos para os gestores do TRT7 ter sido parte das ações executivas do projeto ainda durante sua execução, tal fato possibilitou consistência ao início da vigência da nova metodologia.

Projeto: DSTIC-490 - Restyaboard - Ferramenta para gestão de atividades das unidades do Tribunal

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 11/05/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • A adoção de softwares livres facilita a personalização e evolução das soluções às necessidades do Tribunal;
  • Havia uma grande demanda reprimida pelas unidades do Regional por uma ferramentas simples para a gestão de atividades;
 
 
 
 
 

Imagem contendo texto Dez Maiores Litigantes com martelo de Juiz a esquerda e o símbolo da justiça