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Acessar o Site do Escritório de Projetos do TRT7
O demandante deverá acessar o Site do Escritório de Projetos do TRT7 para cadastrar e enviar a sua proposta para o PMO.
O endereço do site é: http://<site>
Na coluna esquerda, na seção Projetos, o demandante deverá clicar em Enviar Proposta de Projeto como indicado abaixo:
O demandante deverá preencher todos os campos de acordo com os exemplos disponíveis no próprio site.
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Identificar sugestão
Identificação: O preenchimento da proposta começa com a identificação da sugestão, o que inclui o
E-Mail, Nome, o Demandante (área que solicitou o projeto), uma sugestão
para o Nome do Projeto e o documento motivador do projeto, se existir. O nome da
sugestão deve ser sucinto, claro e traduzir o seu objetivo geral ou o seu principal produto.
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Apresentar objetivos e justificativa
O objetivo geral deve ser escrito em uma única sentença e deve abranger todo o escopo da idéia. O
objetivo último não é a entrega de bens ou serviços e sim o resultado do impacto que produz, eliminando ou reduzindo o
problema, ou ainda, maximizando uma oportunidade.
Ou seja, o resultado final de um projeto não é o produto e sim a
solução que este trará para a organização. Exemplo: o objetivo de um projeto que vai criar uma rede
WAN não é criar a rede Wan e sim promover integração e conectividade entre as
várias entidades, permitindo troca de mensagens, informações e demais serviços entre os servidores dessas entidades.
Nesse caso, o problema que motivou o projeto foi que as unidades estavam isoladas, significando morosidade na
comunicação entre elas, dentre outros problemas. Os objetivos específicos são uma derivação, ou desdobramento do
objetivo geral. Alguns exemplos para o caso da Wan:
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Reduzir os gastos com telefonia;
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Prover segurança à rede e possuir mecanismos de proteção contra invasões;
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Oferecer serviços de Mensagens Instantâneas;
A Justificativa do projeto discorre exatamente a situação atual e a problemática que justificam a
busca da solução que o projeto irá implementar.
Também devem ser descritos quais são os objetivos estratégicos do TRT7 que são impactados pela
sugestão. Também deve ser indicado se a sugestão diz respeito a alguma ação ou projeto previstos
no planejamento estratégico corporativo (PEC) ou planejamento estratégico de tecnologia da informação (PETI).
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Definir metas de resultado
As metas devem ser tangíveis, mensuráveis e serem descritas em um prazo para ocorrência. Uma boa sugestão é tirar dos
objetivos específicos algumas metas. Exemplo:
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Reduzir os custos de telefonia em 20% no primeiro ano e 30% no segundo ano de operação da rede;
O proponente da idéia deverá indicar se esta pode aguardar a próxima rodada do planejamento estratégico ou se deve
seguir um rito emergencial. Esta indicação servirá como um alerta para que a SGE tome a decisão final a
respeito de qual trâmite deverá ser utilizado.
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Identificar os produtos do projeto
Trata-se do que o projeto vai gerar como produto principal.
Deve ser descrito com clareza e precisão. Havendo mais de um produto relevante pode ser descrito aqui.
Exemplos de produtos:
O produto principal deve ser amplo o suficiente para abrigar o escopo do projeto. Quem preenche a proposta deve deixar
coerente o objetivo geral, os objetivos específicos e o produto.
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Apontar restrições e premissas
Devem ser registradas as restrições e premissas relativas à sugestão. Clique em Restrição ou Premissa para maiores detalhes. Caso exista alguma restrição relativa à data
limite de implantação ela deve ser indicada em campo próprio. Este será útil no momento da priorização
das idéias.
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Enviar os dados da proposta
O demandante, após preencher corretamente todos os dados do formulário de Proposta de Projeto, deverá clicar no botão
enviar, localizado na parte inferior.
Após a confirmação do envio da PP, será criada automaticamente uma nova proposta que será enviada para o demandante
e para a SGE via email, além de ser armazenada no Project.Net (vide detalhes na orientação anexa).
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