Planejamento Estratégico do TRT7

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Base de Lições Aprendidas de Projetos

Abaixo, seguem os projetos encerrados no Tribunal e suas lições aprendidas.

 

Projeto: DSTIC-547 - Alvará Eletrônico

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 10/10/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Os prazos dos projetos que possuem dependências de equipes externas (no caso, equipes do Banco do Brasil) devem levar em consideração que não temos controle sobre a execução das atividades de responsabilidade de tais equipes, possuindo maiores riscos de atraso.
  •  

Projeto: NGTICP-7 - Implantar a Gestão de Riscos de TIC

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 30/09/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • Dentre as dificuldades e aprendizados proporcionados pelo desenvolvimento deste projeto podemos apontar:
  • - falta de pessoal especializado e treinado no tema/assunto;
  • - falta de fonte de consulta e informação para verificar mais recentes listas de ameaças e vulnerabilidades;
  • - ausência de histórico de incidentes de segurança para auxiliar na análise de risco; 
  •  

Projeto: TRAPDP-13 - Instalação de espaço multifuncional/espaço de convivência no Fórum Autran Nunes

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Administrativa

Data de encerramento: 06/09/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - É necessário adequações dos projetos idealizados, preservando os fins estabelecidos, quando situações adversas se apresentam, como é o caso de insuficiência de recursos. O importante é fazer, mesmo que de forma diferente da inicialmente pensada.
     

Projeto: TEPDP-1 - Reforma das Fachadas dos Edifícios Anexo I e II

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Engenharia

Data de encerramento: 13/03/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Deve-se buscar cobrar uma maior atenção nos indicadores financeiros da empresa durante o processo licitatório, pois para um empreitada desse porte, a contratada deve possuir um capital de giro significativo para atender as demandas do cronograma físico-financeiro. 

 

Projeto: TRJPDP-6 - Elaboração da Carta de Serviços do TRT 7ª Região

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Área Judiciária

Data de encerramento: 05/08/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - Focar na entrega e realizar entrega parcial. "O feito é melhor do que o perfeito". Não recordo a autoria dessa frase, mas ela resume bem a maior lição aprendida neste projeto. Desde o início da retomada dos trabalhos em 2019 o time do projeto teve como foco realizar uma entrega no menor tempo possível, ainda que essa entrega (a carta de serviços) pudesse ser objeto de futuros aperfeiçoamentos. Trata-se de focar na entrega do mínimo produto viável. Assim, logo nas primeiras reuniões foi estabelecido que seria elaborado um rascunho da carta de serviços, com base no qual a equipe discutiria aspectos gráficos e de conteúdo. Essa entrega parcial facilitou os trabalhos do time, que passou a trabalhar a partir de material concreto. Ademais, o rascunho, após aprovado e amadurecido pelo time, foi apresentado ao demandante do projeto (Presidente do Tribunal), que aprovou antecipadamente as opções até então tomadas. Isso deu ao time segurança para seguir em frente e facilitou a conclusão do trabalho.
  • - Reuniões rápidas e objetivas. O time realizou apenas 6 (seis) reuniões ao longo do projeto, o que equivale a menos de uma reunião por mês, e todas elas demandaram menos de uma hora. A objetividade e rapidez com que as reuniões eram realizadas facilitou o engajamento do time, na medida em que tais encontros não comprometiam o restante dos afazeres dos membros.

Projeto: DSTIC-51 - SIGEP - Sistema de Gestão de Pessoas

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 30/06/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • - As principais decisões estratégicas de alto risco do projeto foram discutidas e alinhadas com a alta administração do Tribunal, proporcionando maior nível de transparência e apoio para as atividades necessárias para a conclusão do projeto;
  • - A aplicação dos princípios de gestão ágil, especialmente no enfoque de adaptação às mudanças ao invés de seguir um plano previamente definido, mostrou-se especialmente eficaz na condução de um projeto da natureza do SIGEP, em que mudanças são constantes, imprevisíveis e dependentes de fatores externos;
  • - A estratégia de convidar representantes das principais áreas de negócio para as reuniões de encerramento e planejamento de sprint teve um efeito bastante positivo, reduzindo drasticamente o tempo gasto em outras reuniões que se tornaram desnecessárias, assim como promovendo um ambiente colaborativo entre a STI e as demais áreas envolvidas.

Projeto: DSTIC-545 - Sistema SABB - BACENJUD

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 21/05/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • A criação de um grupo de discussão no Hangouts composto pelo time do projeto, homologadores, pilotos e demais partes interessadas do projeto facilitou bastante as comunicações.

Projeto: DSTIC-60 - Sistema de Pagamento de Diárias do TRT3

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 11/03/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • A implantação de sistemas candidatos à nacionalização na Justiça do Trabalho, mas ainda não liberados nacionalmente, possui uma quantidade elevada de ameaças. Tais ameaças, concretizadas neste projeto (ex.: implantação centralizada no SIGEO ao invés de distribuída nos Regionais), ocasionaram seu cancelamento;
  • Em projetos similares futuros, é importante gerenciar e explicitar de maneira constante tais ameças junto às partes interessadas, em especial ao Demandante e ao Comitê de Governança de TIC, evitando o desperdício de recursos.

 

Projeto: DSTIC-483 - NUGEP - Satélite PJe para Banco Nacional de Demandas Repetitivas CNJ - Resolução 235/2016

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 22/02/2019

Lições aprendidas do Projeto:

  • Incluir no projeto, quando possível e necessário, capacitação negocial para o correto e melhor aproveitamento dos sistemas e ferramentas.

Projeto: DSSUTICP - 3 - Testar e implantar a imagem do SO Windows 10

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 08/01/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Em relação ao Windows 7, o Windows 10 possui maior velocidade e estabilidade de uso. Entretanto, o suporte é reduzido, necessitando que se realizem atualizações da imagem com mais frequência.

Projeto: DSSUTICP- 2- Concluir o desfazimento de bens de TI

 

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 21/12/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • - O processo de desfazimento de bens é melhor gerenciado pelo pessoal da Divisão de Material e Logística. Somente com o apoio deles foi possível fazer progresso neste projeto. 

Projeto: DSTIC-458 - Sistema Integrado de Licitações e Contratos

Informações do Projeto Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 17/12/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Aumentar a interação entre o time de desenvolvimento e o maior número possível de usuários das áreas de negócio quando houver desenvolvimento ou implantação de um sistema específico da respectiva área.

Projeto: DSTIC-543 - Solução unificada para levantamento rápido de cálculos para execução

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 26/10/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • A utilização de ferramentas/sistemas já disponíveis no regional, que possam atender às novas demandas, agiliza a entrega de valor às áreas de negócio.

Projeto: DSSUTICP - 4 - Inventariar os depósitos da Divisão de Serviços e Suporte

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 26/09/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • É muito importante que a cada ano seja realizada a verificação física dos depósitos. O desfazimento de bens de TI obsoletos se mostra como a forma mais eficaz para diminuir a quantidade de bens em depósito facilitando o inventário, melhorando o controle dos bens e diminuindo as perdas.

 

Projeto: DSTIC-45 - Sistema e-Consig para apoio nos Consignados

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 17/09/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Ainda que a solução a ser implantada seja gratuita, como o e-Consig, isso não exime a administração pública da condução de um processo de aquisição/contratação em conformidade com a Resolução CNJ Nº 182/2013;

Projeto: DSTIC-517 - Informações de RPV's no Portal de Serviços do TRT7

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 04/09/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • Projetos como este, que trazem uma maior transparência aos dados administrativos do Tribunal, são muito relevantes para os colaboradores e público externo do Tribunal, além de permitir um acompanhamento dos mesmo;
  • A dependência de homologadores de servidores de fora da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação, normalmente atrasa o projeto, uma vez que estes tem outros afazeres.

Projeto: DSTIC-460 - Revisão da metodologia e ferramenta de Gestão de Projetos do TRT7

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 16/07/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • A execução do Projeto por uma equipe multidisciplinar, envolvendo a Secretaria de Tecnologia da Informação, a Secretaria de Gestão Estratégica e a Presidência, foi muito valiosa, gerando uma metodologia adequada às nossas reais necessidades, além da definição pela utilização de ferramentas simples e já  utilizadas por Unidades do Tribunal;
  • Projetos como este, que trazem uma maior transparência aos aspectos administrativos do Tribunal (neste caso, mais transparência dos projetos e portfólios), são muito relevantes para os colaboradores e público externo do Tribunal: adicionam um “senso” de participação e pertencimento às iniciativas do Tribunal, além de permitir um acompanhamento das mesmas;
  • Tendo em vista que o repasse da metodologia, dos fluxos e dos artefatos para os gestores do TRT7 ter sido parte das ações executivas do projeto ainda durante sua execução, tal fato possibilitou consistência ao início da vigência da nova metodologia.

Projeto: DSTIC-490 - Restyaboard - Ferramenta para gestão de atividades das unidades do Tribunal

Informações do Projeto - Portfólio de Projetos da Secretaria de Tecnologia da Informação

Data de encerramento: 11/05/2018

Lições aprendidas do Projeto:

  • A adoção de softwares livres facilita a personalização e evolução das soluções às necessidades do Tribunal;
  • Havia uma grande demanda reprimida pelas unidades do Regional por uma ferramentas simples para a gestão de atividades;